大量的电子邮件用户可能会发现使用方便的Dock快捷方式在Mac上创建新电子邮件非常有用在本教程中我们将逐步设置一个简单的Automator应用程序只要在Mac Dock中可以从可访问Dock的任何位置单击该应用程序该应用程序就会使用设置的模板编写新的电子邮件消息
此新的电子邮件撰写快捷方式将在Mac OS中的默认Mail应用程序中进行演示但是Microsoft Outlook也可以用于新的电子邮件撰写快捷方式并且Mac上的许多其他电子邮件应用程序也可以这样做只要它们支持自动化器动作
在Mac OS中启动Automator位于/ Applications /文件夹中
下拉“文件”菜单选择“新建”然后选择“应用程序”作为您将创建的Automator服务的类型
创建新的Automator应用程序
在左侧的“操作”菜单中搜索“新邮件”(或者您可以导航至“操作”>“库”>“邮件(或Outlook)”>“新邮件”)
对于Mac版Mail：选择“新邮件”操作
对于Mac的Microsoft Outlook：选择“创建新的Outlook邮件”操作
找到“新邮件自动执行器”操作并将其拖动到右侧面板
将选定的“新邮件”操作拖到Automator的右侧面板上结果应类似于上图所示
(可选)填写“新邮件”操作的详细信息因为这旨在作为模板您可能需要将“收件人”和“抄送”部分留空但您可能需要调整“帐户”以将其设置为此操作将使用的电子邮件帐户也可能是主题和通用邮件正文
填写Automator的模板电子邮件
满意后就可以测试运行Automator操作了因此请单击右上角的“运行”按钮
测试运行Automator应用程序以确保其正常运行
如果Automator操作成功完成则应该在屏幕上弹出一个新的电子邮件撰写窗口(完成后可以将其关闭)
成功由Automator创建的新电子邮件撰写消息
现在通过转到“文件”菜单并选择“保存”来保存Automator操作然后为Automator操作提供一个明显的名称例如“ New Email Compose Shortcut.app”并确保将“ File Format”设置为Application然后选择将此文件保存在易于找到的位置例如“文档”文件夹
将Automator新电子邮件撰写快捷方式另存为Application
完成后退出Automator
现在只需转到documents文件夹(或将New Mail Automator快捷方式保存到的位置)找到“ New Email Compose Shortcut.app”然后即可将其拖到Dock中或者选择执行以下步骤也可以自定义快捷方式图标
将Automator快捷方式拖到Dock上以轻松进行新电子邮件撰写
可选更改快捷方式图标：让我们更改“ New Email Compose Shortcut.app”的图标以使其在Dock中更好地突出显示*
通过右键单击下面的图标图像并选择“复制”来复制下面的图标图像它是一个透明的PNG文件
通过Emoji生成的Automator操作的“自定义新邮件撰写”图标和MacOS中的系统图标
现在回到Finder并选择“ New Email Compose Shortcut.app”项然后按Command + i打开“获取信息”(或转到“文件”菜单并选择“获取信息”)
单击角落的文件图标然后按Command + V粘贴复制的图标然后关闭“获取信息”窗口
将复制的图标粘贴到“获取信息”窗口中以更改图标
现在将“ New Email Compose Shortcut.app”拖到Mac Dock中以便于访问并且该自定义图标也看起来更漂亮
随时随地单击Mac Dock中的“新建电子邮件撰写Shortcut.app”应用即可随时立即创建新电子邮件
而已现在您只要在Dock上单击即可轻松访问快捷方式它将在您选择的Mail应用程序中启动一个新的电子邮件撰写窗口我们在这里介绍了使用Apple Mail和Microsoft Outlook的情况但是从理论上讲您应该能够使用Mac上的任何其他电子邮件客户端只要它支持Automator操作并且可以在Automator应用程序中找到它
